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  • 关于启动林业和草原系统电子公文传输系统相关工作的通知


  • 来源: | 发布日期:2019-04-18 | 阅读次数:
  • 伊犁哈萨克自治州林业和草原局、各地州林业和草原局、局直属各单位

    去年以来,为全面推进全区林业和草原系统电子政务建设和应用,提高办公效率和质量,在各地、各单位的高度重视和共同努力下,顺利完成了全区林业和草原系统电子公文传输系统的建设和人员培训工作。经自治区林草局党委研究,决定从2019年4月26日起在全区范围内试运行电子公文传输系统,计划于2019年5月10日起正式启用。为确保此项工作稳妥、有序地进行,现就有关事项通知如下:

    一、高度重视电子公文传输系统建设

    各地、各单位积极开展林业和草原电子公文传输系统的各项应用,加快推进政务信息化建设步伐。要按照《关于推进新疆林业业务网接入自治区电子政务外网工作的通知》(新林办发〔2017〕100号)要求,抓紧做好本地区、本单位的政务信息化建设工作。尽快实现与当地电子政务外网的连接。落实各项管理制度,确保全区林业业务网络安全运行。

    二、切实加强电子公文传输系统应用工作

    林业和草原系统电子公文传输系统是根据林业和草原办公业务的实际需求定制的专用办公系统,该系统以自治区林业和草原局办公室为枢纽,实现各地、各单位间纵向和横向电子公文的安全、高效传输。

    (一)健全电子公文传输工作制度严格遵循《国家行政机关公文处理办法》规范有关工作程序,建立健全电子公文传输管理制度,确保电子公文传输安全高效。

    (二)电子公文传输的内容。该系统为非涉密公文传输系统,主要包括自治区林业和草原局办公室印发的普发文件、会议通知、督查通知等;各地区、各单位报送自治区林业和草原局的请示、报告等。

    (三)各地、各单位办公室负责本单位的电子公文传输系统管理工作,日常工作由文秘部门负责。要指定专人进行操作,确保及时接收和发送电子公文,工作日要保证每天上、下午各上网一次,不得出现电子公文积压、延误现象。同时,在电子公文传输系统中设置好本单位的详细信息,以便实现电子公文流转的在线跟踪。

    (四)各地、各单位的电子印章前期由系统建设单位统一制作、颁发,不得擅自制作使用,对电子印章的管理等同实物印章。电子公文传输系统的加密狗设备是阅读和打印红头红章公文的关键设备,必须安装在收发电子公文的专用计算机上,专人专管。电子公文的归档按照国家档案管理部门的有关规定执行。

    三、电子公文传输系统启用进度安排

    试运行阶段:2019426日至2019510日为电子公文传输系统试运行阶段。期间自治区林业和草原局办公室同各地、各单位之间的公文传输实行双轨运行(纸质公文和电子公文同时传递)。各地、各单位在传送纸质公文的同时,通过林业业务内网电子公文传输系统传输电子公文,并及时进行文件签收和发送工作。正式使用阶段2019510日起,自治区林业和草原局办公室将根据运行情况,逐步取消下发各地区、各单位纸质公文,同时停止接收各地区、各单位上报自治区林业和草原局的请示等文种纸质公文。

    自治区林业和草原局公文传输系统相关科室及技术人员联系方式

    局办公室:

    联系人:易蕾蕾

    联系方式:0991-5585471,15099656887

    林业宣传信息中心

    联系人:李春勇、陈忠杰

    联系方式:0991-5852194,13325533836,15999168159

    书生公文传输集成公司多思达尔技术有限公司

    联系人:朱振宇

    联系方式:13999951976

     

    2019年4月17日

    关于启动林业和草原系统电子公文传输系统相关工作的通知

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